剰余金(配当・処分)|50代の資格挑戦・学習記録 #149

日商簿記2級の合格を目指して、今日も商業簿記の学習を進めていく。

前回は、当期純利益を繰越利益剰余金に振り替える仕訳について学んだ。今回は、その繰越利益剰余金を使って、株主への配当や積立てを行う場合の処理について学習する。

株式会社は、事業活動によって得た利益を株主に分配したり、将来のために積み立てたりすることができる。このような利益の分配や積立てを「剰余金の配当・処分」という。

剰余金の配当や処分は、株主総会で決議される。簿記では、原則としてその決議が行われた日に仕訳をする。

ここで重要なのは、配当金は決議した時点ではまだ支払われていないということだ。

そのため、株主に支払うことが決まった配当金は、負債の「未払配当金」として処理する。

一方、積立ては純資産の中での移動となる。

積立金には、会社法の規定に従って積み立てる「利益準備金」と、会社が任意に積み立てる「別途積立金」がある。

つまり、剰余金の配当・処分を決議したときの仕訳は、借方に「繰越利益剰余金」、貸方に「未払配当金」「利益準備金」「別途積立金」を記入する形になる。

借方の繰越利益剰余金には、貸方の金額をすべて合計した金額を記入する。

では、例題で確認してみよう。

【例題① 剰余金の配当・処分】

株主総会で、繰越利益剰余金を財源として、次の配当および積立てが決議された。

・配当金:2,000,000円
・利益準備金:200,000円
・別途積立金:500,000円

【仕訳】

借方 金額 貸方 金額
繰越利益剰余金 2,700,000 未払配当金 2,000,000
利益準備金 200,000
別途積立金 500,000

借方の繰越利益剰余金は、貸方の合計金額となる。

2,000,000+200,000+500,000=2,700,000円

配当金2,000,000円は、まだ支払っていないため、負債の未払配当金として計上する。

利益準備金200,000円と別途積立金500,000円は、繰越利益剰余金からそれぞれの積立金へ振り替える。

ここで押さえておきたいのは、積立てによって会社のお金が外部に出ていくわけではないということだ。

純資産の中で金額を移動させているだけなので、積立てそのものによって純資産の総額が変わることはない。

一方、配当は株主への利益の分配であり、会社の純資産を減少させることになる。

なお、利益準備金には会社法上の積立基準があるが、今回の例題では指定された金額をそのまま使用する。

続いて、配当金を実際に支払った場合の仕訳を確認する。

【例題② 配当金の支払い】

先に株主総会で決議した配当金2,000,000円を、当座預金から支払った。

【仕訳】

借方 金額 貸方 金額
未払配当金 2,000,000 当座預金 2,000,000

こちらは比較的わかりやすい。

株主総会で配当を決議したときに計上した未払配当金は、負債である。

その負債を実際に支払うことで消すため、借方に未払配当金を記入する。

そして、支払いによって当座預金が減少するため、貸方に当座預金を記入する。

ここで注意したいのは、配当金は会社の費用ではないということだ。

配当は、事業活動によって獲得した利益を株主に分配するものであり、費用として損益計算書に計上するものではない。

今回の学習で整理できたのは、剰余金の配当・処分には「決議したとき」と「実際に支払ったとき」の2段階があるということだ。

決議したときには、繰越利益剰余金を減らし、未払配当金や積立金を計上する。

実際に支払ったときには、未払配当金を減らし、預金などを減少させる。

この流れを理解しておけば、仕訳の形を丸暗記しなくても対応できそうだ。

簿記の学習を進めていると、単に数字を記録するだけでなく、会社のお金や利益がどのように扱われているのかも少しずつ見えてくる。

工業簿記とはまた違った面白さが、商業簿記にはある。

引き続き、一つひとつの仕訳の意味を理解しながら、着実に学習を積み重ねていきたい。

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